Mein Finanzamt scheint eins der schnelleren Sorte zu sein. Fast exakt 3 Wochen nach der Firmenanmeldung ist diese Woche auch schon die Steuernummer angekommen. Die LEI für die Firma wurde durch Ride schon vorher organisiert und bereit gestellt. Jetzt ist also alles beisammen für die Depoteröffnung, aktuell dauert das bei Interactive Brokers wohl auch länger, von daher bin ich gespannt.
So, es hat sich wieder etwas getan. Nachdem das Konto eingerichtet war (was im Endeffekt nur 2 Werktage gedauert hat), habe ich das Stammkapital eingezahlt und von dem Geldeingang auf dem Firmenkonto einen Kontoauszug erstellt, den ich an Ride geschickt habe.
Mit diesem Kontoauszug ist dann quasi die Einzahlung des Stammkapitals nachgewiesen und Ride kann mit dem Notar die Firma beim Handelsregister anmelden und beim Finanzamt registrieren. Das läuft für den Kunden im Hintergrund ab, so das nichts zu tun ist. Mittlerweile ist meine GmbH auch im Handelsregister aufgetaucht, also scheint alles geklappt zu haben.
Sobald jetzt vom Finanzamt die Steuernummer da ist, kann dann auch das Depot eröffnet werden. Also so viel ist nicht mehr zu tun.
Diese Woche ging es endlich weiter und die GmbH wurde von Ride gegründet. Das Gründungsdatum liegt ziemlich exakt 4 Wochen nachdem ich beim Notar die Vollmacht dazu unterschrieben habe. Wegen Ostern und der damit verbundenen Feiertage, hat es dementsprechend etwas länger gedauert.
Nachdem die GmbH am Dienstag gegründet wurde, kam am Donnerstag die Rückfrage welches Geschäftskonto ich nutzen möchte und eröffnet werden soll. Zur Auswahl stehen aktuell (April 2021):
Da ich von den ganzen zusätzlichen Funktionen in den Angeboten Premium und Complete nichts benötige (z.B. weitere EC-Karten), kamen die nicht in Frage. Zwischen Penta Advanced und Fyrst Base habe ich mich dann für Fyrst Base entschieden, weil ich das Konto sowieso nur rudimentär nutzen will und Fyrst Base mit 6 Euro monatlicher Gebühr das günstigere Angebot war.
Nachdem ich die Entscheidung Ride mitgeteilt habe, kam auch sehr schnell der ausgefüllte Kontoantrag für Fyrst Base inklusive der Anleitung für die Kontoeröffnung zurück. Im Prinzip muss man nur den ausgefüllten Antrag kontrollieren, unterschreiben, VideoIdent machen und die Unterlagen per E-Mail einreichen. Das habe ich Donnerstagabend gemacht, Freitagvormittag kam schon eine SMS mit einer Postbank-ID und kurz darauf per E-Mail von Fyrst die Info, dass das Konto schon fertig eingerichtet ist. Jetzt fehlen nur noch die postalisch verschickten Zugangsdaten, dann kann ich mich einloggen und die Einzahlung des Stammkapitals vornehmen.
Um mir die Wartezeit etwas zu vertreiben habe ich in der Zwischenzeit den Admin-Service von Ride beauftragt. Das war so langweilig, dass sich eigentlich kein Bericht dazu lohnt. Da die GmbH auch über Ride beauftragt wurde, musste man im Kundenportal nur den Admin-Service aktivieren. Die restlichen Daten werden alle automatisch übertragen und die Dokumente erstellt. Sobald diese per DocuSign unterschrieben wurden, gibt es ein kurzes Telefonat um den zugeteilten Steuerberater kennen zu lernen. Da die GmbH noch in Gründung ist, gab es dementsprechend auch nichts zu besprechen und wir haben so etwas geplaudert. Der erste Eindruck war sehr positiv und ich hoffe, dass die zukünftige Zusammenarbeit sich auch so gestaltet.
Heute war es soweit und mein Notartermin stand an. Bei dem Notartermin unterschreibt man die Vollmacht, mit der Ride Capital beauftragt wird die GmbH zu Gründen. Ride wirbt für den Gründungsservice damit, dass Ride die ganze Arbeit übernimmt und man als Kunde lediglich 10 Minuten beim Notar aufbringen muss (siehe Ride). Das hat bei mir leider nicht geklappt.
Nach der Buchung des Gründungsservices kümmert Ride sich um den Termin beim Notar. Als Kunde wird man über den Termin informiert und darauf hingewiesen, dass alle Dokumente beim Notar vorliegen, man also nichts mitbringen muss. Leider lagen dann bei meinem lokalen Notar die Dokumente nicht vor. Nachdem sowohl die Mitarbeiter des Notars als auch ich kontrolliert haben, dass die Dokumente da sein sollten, habe ich dann mit Ride Kontakt aufgenommen. Mein Termin war für 16:30 Uhr angesetzt, mittlerweile war es 16:45 Uhr und der Notar hatte den Termin bis 17:00 Uhr geplant. Nachdem die Situation geschildert war, versprach man sich seitens Ride darum zu kümmern. Dies hat aber auch etwas Zeit und mehrere Anrufe gebraucht, da anscheinend die zuständigen Mitarbeiter bei Ride gerade selber in Terminen waren. Der Notar war zum Glück sehr nett und hat mir Aufschub gegeben und um 17:15 Uhr waren dann die Dokumente da, ich konnte unterschreiben und der Notar beglaubigen.
Fehler können immer passieren, wichtig ist wie man als Dienstleister damit umgeht. Als es anfangs hieß, die zuständigen Mitarbeiter sind in einem Termin, hatte ich natürlich die Befürchtung, dass der Termin platzt. Einen neuen Notartermin zu bekommen hätte wahrscheinlich wieder 2-4 Wochen gedauert, also sehr unschön. Aber schlußendlich hat Ride sich drum gekümmert und eine Punktlandung hergezaubert, inklusive telefonischer Entschuldigung.
Insgesamt war der Notartermin also wesentlich spannender als eigentlich gedacht.